Datenschutzerklärung
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Mit dieser Datenschutzerklärung erhalten Sie Informationen über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch den verantwortlichen Anbieter.
Anbieter und verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes
Zweckverband Restabfallbehandlung Ostthüringen (ZRO)
De-Smit-Str. 18
07545 Gera
Geschäftsleiter Herr Tim Wagner
Datenschutzbeauftragter des ZRO
ZRO
Sylvia Dressel Telefon: 0365 85614-87, E-Mail: sylvia.dressel@zro-ot.de
De-Smit-Str. 18
07545 Gera
In folgenden Fällen werden Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:
a) Zugriff auf das Internetangebot des ZRO
Jeder Zugriff auf das Internetangebot des ZRO wird automatisch gespeichert. Dabei werden unter anderen folgenden Daten erhoben: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name der aufgerufenen Seite, Ihr eingesetzter Webbrowser und dessen Webbrowser-Version, Ihr Betriebssystem, der Domainname Ihres Internet-Providers, die sogenannte Referrer-URL (jene Seite, von der aus Sie auf unser Angebot zugegriffen haben), Ihre IP-Adresse.
Diese Daten werden zur richtigen Darstellung der Inhalte, für statistische und Sicherungszwecke sowie zur Optimierung des Internetangebotes ausgewertet. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung.
Die Seite des ZRO nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z.B. Ihre Anfragen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden
b) Einsatz von Cookies
Auf den Seiten des ZRO werden sogenannte Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Wir benötigen diese, um Ihnen ein besseren Service anbieten zu können. Cookies werden von uns rein technisch verwendet und dienen uns nicht zur Auswertung Ihres Surfverhaltens.
c) Kontaktaufnahme über E-Mail und Kontaktformular auf unserer Webseite
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder dem Kontaktformular des ZRO ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail Adresse notwendig, damit eine Bearbeitung Ihres Anliegens und eventuelle Rückfragen möglich sind. Die Angabe weiterer persönlicher Daten liegt in Ihrer freien Entscheidung. Ihr E-Mail wird auf unserem Mail-Server gespeichert. Die Mails werden im Posteingang erfasst und dem jeweils für die Bearbeitung zuständigen Mitarbeiter übergeben. Eine Speicherung ihrer Daten erfolgt für die Dauer der Bearbeitung bzw. für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist falls dies aus Beweisgründen erforderlich ist.
d) Telefonischer Kontakt
Bei einem Anruf werden Ihre Rufnummer, sofern Sie diese nicht unterdrückt haben und der Zeitpunkt des Anrufs für eine gewisse Zeit auf dem jeweiligen Telefon gespeichert (die letzten 20 Anrufe). Darüber hinaus werden Ihre Rufnummer und weitere Daten nur gespeichert, wenn Sie uns dies auf Nachfrage gestatten.
e) Kontakt mit Brief
Ihr Brief wird im Posteingang erfasst und dem für die Bearbeitung zuständigen Mitarbeiter übergeben. Eine Aufbewahrung Ihres Briefes erfolgt für die Dauer der Bearbeitung bzw. für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, falls dies aus Beweisgründen erforderlich ist.
f) Kontakt mit Fax
Wenn Sie uns ein Fax senden, wird systembedingt die Faxnummer gespeichert. Ihr Fax wird im Posteingang erfasst und dem für die Bearbeitung zuständigen Mitarbeiter übergeben. Ihr Fax wird für die Dauer der Bearbeitung gespeichert bzw. für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, falls dies aus Beweisgründen erforderlich ist.
Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden dazu verwendet, um die Aufgaben des ZRO als öffentlich-rechtlicher Entsorgungsträger zu erfüllen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art.6 Abs.1 e) oder lit. f) DS-GVO je nach Inhalt Ihres Anliegens.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot des ZRO protokolliert wurden, werden im Falle von Angriffen bei Bedarf an Strafverfolgungsbehörden übermittelt. Außerdem werden Protokollinformationen an Dritte übermittelt, sollte der ZRO gesetzlich oder durch Gerichtsentscheid dazu verpflichtet werden.
Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur in dem zur Erfüllung unserer Pflichtaufgabe als öffentlich-rechtlicher Entsorgungsträgers erforderlichem Maße. Sollte Ihre Anfrage nicht zu unserem Aufgaben gehören, behalten wir uns vor, diese an die entsprechende öffentliche Stelle weiterzuleiten. Darüber werden wir Sie informieren.
Darüber hinaus werden die von Ihnen erhobenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Unser Angebot umfasst mitunter Inhalte, Dienste und Leistungen anderer Anbieter. Das sind zum Beispiel Karten, die von Google-Maps zur Verfügung gestellt werden sowie Grafiken und Bilder anderer Webseiten. Damit diese Daten im Browser des Nutzers aufgerufen und dargestellt werden können, ist die Übermittlung der IP-Adresse zwingend notwendig. Die Anbieter (im Folgenden als „Dritt-Anbieter“ bezeichnet) nehmen also die IP-Adresse des jeweiligen Nutzers wahr.
Auch wenn wir bemüht sind, ausschließlich Dritt-Anbieter zu nutzen, welche die IP-Adresse nur benötigen, um Inhalte ausliefern zu können, haben wir keinen Einfluss darauf, ob die IP-Adresse möglicherweise gespeichert wird. Dieser Vorgang dient in dem Fall unter anderem statistischen Zwecken. Sofern wir Kenntnis davon haben, dass die IP-Adresse gespeichert wird, weisen wir unsere Nutzer darauf hin.
Datensparsamkeit
Personenbezogene Daten speichern wir gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur so lange, wie es erforderlich ist oder vom Gesetzgeber her vorgeschrieben wird (gesetzliche Speicherfrist). Entfällt der Zweck der erhobenen Informationen oder endet die Speicherfrist, sperren oder löschen wir die Daten.
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich eine Auskunft, über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, anzufordern und/oder eine Berichtigung, Sperrung oder Löschung zu verlangen. Ausnahmen: Es handelt sich um die vorgeschriebene Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung oder die Daten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
Für diese Zwecke bitten wir Sie, sich an unseren Datenschutzbeauftragen zu wenden.
Um eine Datensperre jederzeit berücksichtigen zu können, ist es erforderlich, die Daten für Kontrollzwecke in einer Sperrdatei vorzuhalten. Besteht keine gesetzliche Archivierungspflicht, können Sie auch die Löschung der Daten verlangen. Anderenfalls sperren wir die Daten, sofern Sie dies wünschen.
Minderjährigenschutz
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO. Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (https://www.tlfdi.de).